Сервис Notion содержит в себе немалое количество различных возможностей, включая введение заметок, ежедневник и список привычек, целей. Это приложение может заменить многие другие. Отметим и то, что данными можно делиться с приятелями, либо же и вовсе выкладывать на общее обозрение. Данной платформой могут пользоваться люди всех категорий: студенты, преподаватели, коллеги. Представляем топ аналогов.
Yandex Wiki .
«Традиционный» вариант получения информации на основе контента сайта Yandex, как правило, не самый лучший — такое решение может несколько растянуться по времени, но требует затрат, и, следовательно, сотрудники тратят время на поиск и обработку данных. С одной стороны, поиск и обработка информации занимает достаточно много времени, поскольку выбор и управление контентом на страницах Яндекс.Директ сопряжены с немалой нагрузкой. С другой стороны, такой подход заставляет сотрудников тратить на размещение и поиск информации больше времени, чем могли бы, если бы им предоставили возможность работать со статьями Яндекс.Wiki. Поэтому Яндекс.Webmaster сделал два альтернативных решения.
Сервис WYSIWYG — небольшой по объему текстовый редактор, который можно при необходимости накладывать на сайты (в этом случае, он не будет так сильно мешать).
Сервис «Генератор статей» — сервис по обработке текстов на основе готовых шаблонов.
WYG-редактор хорош тем, что позволяет помимо прочего выбрать форму представления информации, задать ограничение на количество визуальных элементов, а также выбрать тип экрана (микро- или интернет-браузер), необходимый для отображения информации. Кроме того, сервис WYSG позволяет задавать стили для текста, изображений и таблиц.
Сервис генератора статей.
Настройки необходимо подставить в соответствующие поля, написать заголовок и текст статьи, а затем сохранить в файл в формате Html и запустить Генератор статей Яндекс или загрузить файл с его настройками в Яндекс.Облако.
Статья будет опубликована на сайте через 2-3 часа после проверки модератором. Во-первых, таким образом мы получаем факты, необходимые для принятия решений, а наши сотрудники освободятся от скучной и трудоемкой работы по составлению отчетов. Во-вторых, мы экономим время, поскольку текст будет выполнен посредством HTML.
После этого сервис сам копирует текст из файла на сайт и опубликует его. Как вы могли заметить, ассортимент шаблонов постоянно расширяется, и мы постоянно работаем над тем, чтобы он был уникальным, красивым и информативным. Каждый день для всех пользователей, пользующихся Yandex.Wiki, готовит сюрпризы. 12 октября: Дневник разработчиков. В раздел «Дневник разработчиков» перенесены материалы всех дневников проекта. Обновления каждый день. Как всегда, почти всё платное, и, к сожалению, недоступно для рядовых пользователей. 13 октября: Небывалые скидки! Юзерам, отдавшим сайту 3 месяца или 2.5 года, предоставляется скидка от 20% до 60% на годовое обслуживание. После 5 лет сайта скидка будет составлять 50%.
Новые, улучшенные возможности. Поддержка webmin.ru. Раздел «Список самых посещаемых страниц». Возможность отключить или разрешить отображение комментария других пользователей в своём блоге. Кнопка «Обновить пароли». Обновление системы безопасности. Появилось ещё несколько новых функций, о которых я ещё не говорил. Вы можете создать страницу раздела, статьей, реализовать какой-то проект или создать всего один раздел в разделе.
Можно создать страницу (или создать страницу в теме), при этом выполняя команды:
«Раздел переименован в: » Далее надо нажать на кнопку «Сдвинуть вниз», и вы зайдете на страницу, которую сможете редактировать. Если меню раздела имеет другой цвет (например, для раздела «Статьи» — красный, а для «Интернет-магазина» — оранжевый ), то отредактировать статью или добавить новую страницу будет нельзя. «Отменить закрытие раздела»: После выполнения команды раздел будет закрыт. Новая страница будет создана в том же каталоге (к тому же, при необходимости, на странице можно выполнить любую операцию — поменять название, добавить новую картинку и т.п.
Произвольный текст.
Чтобы вставить произвольный текст на страницу раздела (статью), нажмите кнопку «Вставить»: Далее перейдите на страницу редактирования и введите текст, который вы хотите вставить: После заполнения списка параметров вставки (кроме количества строк и столбцов) нажмите кнопку»Вставить» : В результате на странице раздела появится текст и выделение цветом текста (красный) — »
Символы.
Символьные обозначения в левом меню можно использовать при работе с разделом — например, «Написать рецензию» или «Добавить текст об ошибке». Вот как выглядят символы в меню: Для изменения символьных обозначений кликните на них: Чтобы использовать символ » «. Это специальный символ. Подойдёт для того, чтобы указать на ошибку или исправление, и навести порядок в тексте раздела. Его можно использовать, например, для разбивки на отдельные строки, для выделения списков и тп. Для этого нажмите на символ «.»
Услуга LiveTex — это возможность оценивать эффективность работы сотрудников и принимать правильные управленческие решения, не вкладывая при этом значительных финансовых средств. При использовании LivTec руководство компании может сократить расходы на оплату труда, перераспределить средства для улучшения бизнес-процессов, а также сократить расходы компании на содержание штата сотрудников.
Составление проектов и описаний.
Добавление мероприятий и задач для автоматической работы и контроля персонала
Автоматизация анализа данных.
Пользователи Wiki получают возможность контролировать свою учетную запись: получать отчеты, устанавливать задания, редактировать статьи, создавать и хранить файлы. Администраторы получают полный доступ к функциям по управлению Wiki и управлению сайтом.
Управление контентом Wiki осуществляет операционная команда. Администратор может самостоятельно редактировать или удалять статьи, не назначая прав для доступа к отдельным категориям или разделам. Распределение прав доступа к страницам и разделам осуществляется по принципу CORBA, для каждой статьи должен быть назначен администратор. С помощью Wiki можно создавать и использовать множество типовых инструментов: чекбоксы, панели инструментов, области для веб-мастеров и т.п. Примерами подобных инструментов являются «Календарь», «Панель управления» и «Фильтр».
Пользователю Wiki предлагаются следующие возможности: Самостоятельно создавать документы с помощью встроенного инструмента WikiDocs. Импортировать и экспортировать информацию из таблиц и баз данных. Создавать схемы, диаграммы и графики. Использовать готовые технологии для создания наглядных презентаций. Подключать виджеты, позволяющие посетителям Wiki получать ответы на свои вопросы без обращения к администратору. Используя Wiki Study участники проекта могут построить простой и удобный пользовательский интерфейс, создать собственную презентацию или написать код на языке PHP. В составе комплекса компонентов CA Stadium предоставляется 3 версии системы: Встроенная версия CAStadium. Устанавливается на существующий сайт. Необходима лицензия на программный продукт. Полностью системная версия Catalog Admin. Используется для создания и управления каталогами в различных системах.
_____________________________________________
Moo.team.
Стандарты и технологии тоже имеют смысл. Надобность в стандартах – это в первую очередь удобство для других. Например, помните знаменитый отказ Apple от Bluetooth в пользу Wi-Fi? При этом компании, которые не отстают от прогресса и недавно выпустили в продажу собственный Bluetooth, вынуждены запатентовать свое ноу-хау. Кстати, в «Компьютере» есть несколько отличных обзоров, посвященных этому вопросу, читайте, например, обзор того, как обходились с патентами в Swift C++. Чем же плохо патентование? А тем, что на этапе разработки новой функциональности патенты накладывают всякие ограничения. Например: нельзя нарушать целостность программы, нельзя заменять элементы, можно только модифицировать. При этом продукты, которые используют одни стандарты, с трудом могут работать с продуктами, которые опираются на другие стандарты. Как их адаптировать? Если знать, какой именно метод разработки используется в какой-то конкретной компании, можно легко все это объяснить. Ну, например: многие приложения (Ворд, Адоб Пейнт, Делфи и т. д.) должны стартовать «по умолчанию» в «форточках», а не в Windows, это сложно реализовать из-за несовместимости (да и задача эта – удел извращенцев, которым не нужны функции, кроме тех, что нужны для работы с макетами). А если допустим, нужно что-то менять в виджетах – придется разрабатывать с нуля, ничего «наследовать» нельзя.
Согласно TDD (теории ограничений), в проектах применяются системы, определяющие, какие функции и модули должны выполняться, а какие не должны. Нельзя описывать в кодах то, что не будет выполняться. Если все-таки нужно реализовать требуемую функциональность, например добавить довольно много нужного кода в систему, то этот код следует описать.
При этом сами разработчики данных систем обычно считают, что их системы – это что-то лучшее, технологичное, эргономичное, интуитивное и прочее. Впрочем, чего еще ждать от людей, делающих «красные кнопки и синие интерфейсы», но никак не изучающих на досуге рынок. То есть это полностью субъективный выбор – что считать лучшим, что лучшим не считать. Но все равно это выбор человека, значит, за ним стоит некий коллективный выбор (похоже, заказчик не готов этому выбору довериться, его совесть не позволяет). И если о «чудесном» выборе ERWin от Microsoft с их «методом» мы уже писали, то выбор MooqtoSDK – это выбор, сделанный в определенной системе, а не в какой-то иной.
Как было сказано, Moon Mechanics – система для управления ИТ инфраструктурой, в которую мы никогда не инвестировали, не считая захода в нее для тестирования прототипов. Итак, что мы имеем. MoonMecanics: парадигмальное ядро, которое сочетает в себе элементы клиентского интерфейса, «агента» с похожей на Rational CRM системой, агент управления проектами/проектами/готовой информацией и решение, помогающее построить платформу для управления бизнесом. Основной плюс для нас – в своем роде единая «карта» для управления проектом и командой, одним словом, прямо «карты предприятия». Все необходимые «железы», «агенты» и «видеокарта» тут есть, поэтому первые преимущества проекта – возможность построить готовые к использованию системы управления проектом (проще говоря, не нужно будет каждый раз изобретать колесо), а также организация и координация работы между менеджерами проекта и IT-отдела.
Второй плюс – это более простая интеграция через стандартную терминологию и стандартные средства. То есть прямо тут же становится возможным «вытягивать» готовые системные «кирпичики», что позволило сразу наладить коммуникации на уровне консультантов и разработчиков между собой и с заказчиками.
На мой взгляд, самый простой путь – это сделать нечто типа «интранет-таск-менеджера»: много полезного инструментария для всех кто хочет использовать тайм менеджмент в своей деятельности. И не просто инструментария, а полнофункционального в плане возможностей. Тут нам поможет тот факт, что в принципе большинство решений на рынке имеют открытый код. А нумерация версий позволяет найти различия. Можно даже отобрать «функциональные» решения, которые в наибольшей степени подходят под нашу концепцию. В обоих случаях упор делается на функциональность и простоту. Даже не на функционал, а на простоту использования.
Почему именно так? А потому, что:
1. При установке и настройке программы (в том числе – «галереи» взаимодействия с пользователем) достаточно будет изучить пару абзацев документации для тех, кто хотя бы немного знаком с Microsoft Excel. А дальше на помощь уже придет наша база знаний.
2. Как и в случае с Moo, при работе над проектом, запускаемого другими людьми (в данном случае – разработчиками SalesPlatform) достаточно использовать готовые компоненты и компоненты, модифицированные под наши нужды. И да, даже если компоненты уже в проектах не используются, это не повод их удалять или менять. Во-первых, с «галерей» взаимодействия намного наглядней. Во вторых, для изменения юзерам или для каких-то доработок зачастую достаточно использовать стандартные функции, которые есть во многих современных инструментах.
_____________________________________________
WEEEK.
Программа очень гибкая и позволяет распределять нагрузку, оставляя за собой право вето. У системы множество настроек и гибких инструментов, которые позволяют максимально гибко управлять проектами и пользователями. Мгновенная обратная связь делает систему простой для обучения и, как следствие, удобной для управления.
— В одиночку люди не могут «выполнить» проект, который принадлежит им, как минимум — на 75%. Мы предлагаем как минимум на 35% сократить время и увеличить производительность. Хочешь быть «продвинутым» — заведи себе аккаунт на Perfect Features. Хочешь пройти «авторитетный тренинг» — тоже советую этот сервис, там уже почти сотня тренингов, и все полезные. — Одно из ключевых решений — ежедневник и что-то, что фиксирует все подряд: кто, что, куда и когда.
— Прочитать книгу в интернете — «тяжелый» процесс. Лучший вариант читать её вживую. Можно заказать что-нибудь в библиотеке, в магазине. Во-первых, не факт, что ты её там найдешь. Во вторых, не знаешь, понравится она тебе или нет. К тому же, книга — это живой организм. Если неинтересно — надо книгу «завязывать», иначе эффекта не будет.
— Интернет и почта убивают понятие «планер». В них нет плана. Все остальное, кроме почты, — это скорее инструменты, облегчающие жизнь.
— У нас есть своя атмосфера: общение, то есть микросреда, рядом с друзьями — школьными и не только. Здесь, как в соцсетях: есть друзья по обмену, люди из разных мест. Значит, потихоньку общаясь, будет расти и круг общения, круг вопросов для обсуждения, круг друзей.
— В почте есть фильтры: где-то надо галочку поставить, а где- то нет. У нас нет фильтров. Мы просто что- то читаем, как-то комментируем и считаем это полезным. Но в этом есть элемент игры. У тебя нет времени каждый день читать по 20 книг? Займись хотя бы таким небольшим проектом.
Что важно, в отличие от большинства современных командных технологий, в WEEKE не нужно привлекать «знающих людей», и, как следствие, отсутствуют риски, связанные с «невнимательностью» к мелочам. Пример проекта WEEE Constructor. Этот проект был запущен в декабре 2016 года. В декабре-январе 2017 г. проект получил одобрение участников. С марта 2017 команда постепенно начала воплощать проект в жизнь и выпустила прототип.
Так как WEEE Constructor использует язык Scratch, его первоначально должны были разрабатывать программисты, причем без участия команды, в которую входят бизнесмены и маркетологи. Поэтому уже сейчас проект признается бизнес-ориентированным, и команда переводит бизнес-процессы в онлайн, чтобы проект могли реализовать и простые пользователи. WEEK стартовал в феврале 2012 года и уже через пару месяцев вызвал широкий резонанс и получил множество положительных отзывов. За первый месяц существования еженедельное приложение получили более 50 000 пользователей. Проект развивается, постоянно появляются новые возможности для управления проектами. Онлайн-система управления проектами WEEK предназначена для управления и организации дел на любой срок от 1 дня до года. Она существует в веб-интерфейсе и в мобильных приложениях. «В WEEX очень удобно организовывать рабочий процесс, — делится впечатлениями Ольга Лосина, руководитель департамента по развитию продуктов группы компаний Terrasoft. — В любой момент можно посмотреть состояние проекта: общая задолженность по оплате, планируемое бюджетное поступление, просроченные обязательства, прогресс проекта. У меня есть четкий план, проект движется в одном направлении». По результатам данного проекта с помощью онлайн-системы управления проектами WorkDay сотрудники компании могут управлять более 2,5 тысячами индивидуальных проектов, вести полный финансовый, управленческий и кадровый учет, отслеживать и контролировать исполнение любого из запланированных проектов. «WEEX позволяет организовать работу команды и всех ее участников, — соглашается Юрий Жигалин, директор по развитию компании Terrasoft Portal. — Мы получаем возможность управлять проектами на основе KPI, получать единую систему отчетности и анализировать результаты работы. И все это за считанные секунды».
__________________________________________________
EvaTeam.
Для удаленных сотрудников можно использовать аналогичный сервис, названный компанией GitHub по аналогии с Git и GitLab. Он не требует установки, в нем есть веб-интерфейс для совместной работы, интеграция с OneDrive и «Битрикс24» и функции оповещения и напоминаний.
Компании, создающие проекты для интернет-магазинов, выбирают «Битрикса» как платформу для управления заказами. Так считают в компании MixMarket. В процессе работы с интернет-магазином CMS позволяет управлять: собирать заказы, контролировать их доставку, управлять скидками и специальными предложениями, готовить отчеты для менеджеров, вести работу с роумингом. Сервис поможет собрать огромное количество информации: от платежных и логистических параметров до истории заказов.
Создатели крупных холдингов ищут платформу для автоматизации формирования системы управления знаниями компании. Это крайне важно, так как на основе знаний создается интеллектуальная собственность, приобретается опыт и знания, которые, в свою очередь, способствуют развитию бизнеса.
Вне зависимости от сферы деятельности задача управления знаниями должна быть выполнена: от внедрения корпоративных приложений до продвижения и популяризации знаний о компании через социальные сети и сообщества в интернете.
Интересы отрасли.
Зачем компаниям следить за всеми усилиями конкурентов? Ведь единственным способом узнать все тонкости других продуктов, является стремление не отставать от них. Развитие облачных технологий изменит рынок интернет-торговли в лучшую сторону. В этом секторе уже давно используется обмен файлами, многоуровневая архитектура и интеграция, но пока еще недостаточно много внимания уделяется управлению контентом и защите данных. Сегодня облачные сервисы предлагают не только хранение файлов и работы с ними, но и доступ к ним из любой точки мира, в которой есть доступ к интернету. Именно поэтому представители всех сегментов интернет-провайдеров активно продвигают свои продукты в облака.
«Облачные» бизнес-приложения внедряются, чтобы сэкономить время на управление кадрами, затратами и логистикой, снизить стоимость владения ИТ-инфраструктурой, организовать более эффективное управление интернет-проектами. РАOID Task Manager (RTM) — приложение для управления собственным расписанием с CRM-аналогом. Работает на платформе iOS и Android и поддерживает синхронизацию данных между устройствами. Встроенная возможность создания резервных копий и гибкие настройки позволяют использовать синхронизацию с любыми устройствами и почтовыми серверами.
Приложение Budget Manager для управления финансами внутри стартапа на платформе Kubernetes. В Budgeter показан процесс планирования, учета и контроля расходов и доходов. Есть графический интерфейс для рисования проектов, бюджетирования и ведения учета.
IDE от X1 Carter — приложение, с помощью которого можно разрабатывать приложения на разных языках программирования. Имеет экспортер, код которого доступен для использования в проекте. Работает в браузере, но поддерживает и другие работающие в приложении инструменты разработки.
Проект-менеджер от Mode7 — простое приложение, которое синхронизирует действия пользователей внутри проекта с работой Chrono Develop. Отключается передача полной загрузки серверов, а синхронизация изображений доступна при использовании стороннего Tagger.
Полный обзор и рейтинг лучших приложений для учета времени.
В списке лучших программ для учета и планирования времени находятся не только те приложения, которые дают минимальные требования к системе. Не стоит гнаться за самыми маленькими и мощными. Если проект завершается, то приложение, позволяющее распредели организовать задачи и управлять проектами, лучше оставить. Даже в случае провала цели, разработчики вас в любом случае не бросят. Если нужно управлять проектами с минимальными требованиями к ресурсам, то выберите классическое ПО с полностью открытым исходным кодом.
Finite Estate. Предоставляет брокерам и агентствам недвижимости аналитические сервисы и сервис для онлайн-планирования и управления продажами недвижимости. Как оказалось, большое количество сделок проводится удаленно, без участия физического персонала компании. Сейчас это стало возможным благодаря сервису FiniteEstate. С его помощью брокеры и агентства недвижимости получают доступ к управлению и ведению сделок, работе с информацией о клиентах, расходах по сделке и т. д.
OmniDrive. Сервис для управления документами, задачами, журналом и обращениями к электронным сервисам. Эта программа сочетает возможности сбора и хранения информации с возможностями поиска в различных форматах. С помощью Omnidrive можно создавать неограниченное количество папок для хранения документов и индексировать их в поисковиках, отправляя запросы на обработку записей по электронной почте и/или в календарь.
SaaS сервисы позволяют внедрить инструменты ИТ-аутсорсинга в управление ресурсами без затрат на аренду отдельного рабочего места или найма ИТ-специалистов.
_______________________________________
Яндекс Трекер.
В начале 2017 года в Яндекс.Трейд начали поступать заявки на создание совместной системы контроля сотрудников, которая будет доступна в сервисе Яндекс.Диск. Разработка Яндекс.Маркета была закончена за 2 месяца. Начало работы системы – январь 2017 года. В Яндекс.Маркет можно перейти из Яндекс.Страницы или Яндекс.Диска. Создание магазина не требует приложения особых усилий, на это достаточно 3 дней.
Веб-магазин был запущен в 2018 году. В нём можно заказать и купить товары для дома, автотовары, бытовую технику, подарки для родных и близких. В 2019 году была добавлена возможность оформления заказа на онлайн-курсы и тренинги. Сотрудничество компании «Проминвест» и Яндекс.Вебинары началось в 2011 году с проведения онлайн-конференции: «Интернет для бизнеса». Вскоре в компанию поступило несколько заявок на проведение веб-конференций и вебинаров. Специалист компании » Проминвест » и специалист » ПромИнвест » принялись за разработку своих продуктов.
Для того чтобы клиенты получили лучший сервис, был создан Яндекс.Приложение. В проекте было задействовано 13 сотрудников » Промфинвеста «. Руководитель проекта — Лада Захарова, она же занимает должность руководителя по развитию информационных систем. Компания «ПромИнвест» поставляет на рынок уникальную комплексную автоматизированную систему управления финансами и электронной торговлей для малого и среднего бизнеса. Разработка приложений для устройств осуществляется с применением технологии Astra Linux.
Яндекс.Магазин – проект компании » Яндекс » для личных продаж товаров. Сервис предоставляет возможность продавцам и покупателям общаться в своем личном кабинете на одном из пяти языков: русском, казахском, английском, турецком и украинском. В настоящее время работает приложение для мобильных устройств на iOS и Android.
Основное преимущество личного кабинета — возможность выбрать страну проживания, валюту оплаты, а также изучать актуальные остатки товаров на складах с точностью до 1%.
Созданное командой » ПромРегион » приложение позволяет отслеживать эффективность использования метрик для оптимизации затрат на сайт и продвижения в поисковых системах. В системе используется основанный на технологии AJAX API и многоуровневый код, что позволяет существенно ускорить работу.
В 2013 году было принято два важных для развития сервиса решения – создание трекера и организации размещения информации о пользователях для сторонних организаций. Так появился Яндекс.Trezor.
Яндекс.Терра – база данных, содержащая сведения о пользователя (контакты, номера телефонов, адреса и другие сведения)
Яндекс Тур – платформа для отображения содержимого сайтов, рейтингов и отзывов пользователей на площадках
Яндекс Трекер. Новая версия – подключение динамических меток Новый сервис получил название Яндекс.Локатор и стал гораздо удобнее в использовании. Сейчас его интерфейс полностью переведен на русский язык, что облегчает взаимодействие с платформой для каждого отдельного пользователя.
Статистику о посетителях можно получить тремя способами:
Получить отчёт можно в Яндекс.Метрике.
Оценить достижения можно, создав или пополнив счёт (для IP-адреса).
Отслеживать передвижение можно с помощью прокси-серверов или специального приложения.
Для того, чтобы все желающие могли оценить сервис и начать использовать его, Яндекс начал предлагать различные акции и условия для получения доступа к Яндекс.Этому предшествовала большая работа по улучшению навигации на всей платформе, а также настройке и актуализации статистики и перечня задач. В итоге был готов проект под названием Яндекс. Локатор. Он стал доступным через интернет для пользователей с 1 января 2015 года. На текущий момент он является одной из самых популярных систем сбора информации и ведения аналитики от Яндекса.
Пользователям Яндекс. Трекера доступна следующая статистика:
Доступность – информация, которая доступна постоянно и отображается в графическом виде. Информация может быть как статичной, так и динамической.
Доступный круг – информация об IP-адресах. С помощью информации можно узнать о том, где находится пользователь, а значит, и связаться с ним при необходимости. Это очень удобно для повторных звонков, либо повторных просмотров.
Время – эта информация позволяет оценить, какой промежуток времени пользователь провел на вашем сайте. Если поисковый бот находится на сайте большую часть времени, это значит, что пользователь готов его изучать и переходить по ссылкам. Это хорошо для развития сайта и повышения его посещаемости.